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Dokumente und Daten organisieren

Wird in Ihrer Organisation rausgeputzt und aufgeräumt? Werden Daten sinnvoll strukturiert? Ich helfe Ihnen dabei gerne mit System.

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ECM und GEVER

Wissen Sie auf welchen Kanälen und Systemen Ihre Organisation welche Inhalte publiziert und in welcher Form speichert?

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Projektsupport Digitalportfolios

Arbeiten Sie mit geeigneten Prios für zukünftige Vorhaben? Wünschen Sie einen neutralen Blick auf laufende Projekte?

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Roland Brechbühl

25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung:

Intranet, Internet, Archiv, GEVER, E-Government, Digital-Strategien, Projektmanagement, Portfolios und Programmmanagement, Contentmanagement, elektronische Formulare, Dokumentenmanagement. https://ch.linkedin.com/in/rolandbrechbuehl

Digitalberatung

Ich biete eine unabhängige Sicht auf Ihre Vorhaben, Priorisierungen und Road-maps, coache junge Projektleiter*innen, begleite Konzeptphasen, Ausschreibungen und Offertenbeurteilungen. Besonders bei der oft schwierigen Phase zur Einführung neuer Produkte (Roll-out) helfe ich gerne, damit Wichtiges nicht vergessen geht. Ob Startup, KMU, NPO, Verwaltung oder grosse Firma: Die Fragen sind ähnlich, meine Erfahrungen können in allen Arten von Unternehmen nützlich sein.

Daten und Dokumente

Wir Menschen haben wohl eines unserer Sammler- und Jägergene mitgetragen und sammeln deswegen gerne Daten und Dokumente. Aber tun wir dies auch konsequent und systematisch, damit wir uns selbst und den Nachfolgenden keine wertlosen Datenhaufen hinterlegen?

Wissen ist Macht

Kennen Sie den Wert Ihrer Daten und Dokumente? Wissen Sie wann und welche Daten Sie öffentlich oder Ihren Partnerorganisationen zur Verfügung stellen dürfen, um für alle einen Mehrwert zu generieren?

Suchen / Finden

Haben Sie schon Konzepte und Policies erarbeitet, wer wann was wo ablegt und wie benennt? Wissen Sie überhaupt, welche Inhalte wie oft gesucht werden und welche der neusten Version entspricht?

Klassifizierung von Daten und Dokumenten

Ist jedem in Ihrer Organisation klar und verständlich, welche Inhalte schützenswert sind und in welchen Ablagen und Systemen diese zu finden sind? Haben Sie solche Fragen einfach der Informatik delegiert?

Von der Harddisk zum Archiv

Haben Sie Ihre Speicherorte so angelegt, dass Sie auch in 10 Jahren etwas wieder finden können? Wollen oder müssen Sie langfristig Daten und Dokumente aufbewahren, archivieren und dereinst wieder finden?

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Enterprise Content Management & GEVER

ECM und GEVER umfassen viel mehr als die Frage, wo welche Inhalte publiziert oder gespeichert werden. Scannen, Archivieren, Workflows, elektronische Dossiers, E-Mail, Bildersammlungen und vieles mehr umfasst die Welt der Verwaltung sogenannter „Assets“, also Inhaltsobjekte oder Content.

Content-Zauber

Besonders schwach- oder unstrukturierte Informationen enthalten oft wichtiges Wissen.

Content meint in lateinischen Sprachen auch Zufriedenheit.
Prozess gestützt

Wurde in Ihrer Organisation definiert, welche Inhalte entlang welcher Prozesse benötig werden und wer verantwortlich für welche Inhalte ist?

E = CM2

Der Fehler in der von Einstein entlehnten Formel ist gewollt. Die Organisation profitiert exponentiell, wenn Inhalte gut verwaltet und schnell in der richtigen Form zur Verfügung stehen.

Kanalverwaltung

Nein, keine Disziplin eines Tiefbauamtes, sondern die Frage, welche Inhalte in welcher Form auf welchem Medium publiziert werden (Omni-Channel-Management).

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Projektsupport Digitalportfolios

Sie haben erfolgreiche Projekte realisiert. Wir gratulieren! Hand aufs Herz: Gibt es auch Projekte, die ein wenig auf den Schuh drücken? Ein unabhängiger Blick auf Projekte oder ein Überblick über nötige, laufende oder geplante Projekte kann Schmerzen lindern.

Was kommt zuerst?

Nach welchen Kriterien beurteilt Ihre Organisation, welche Vorhaben wichtig sind? Gibt es eine mittel- und langfristige und koordinierte Planung aller Vorhaben?

Synergie

Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile, soll Aristoteles gesagt haben. Nutzen Sie das Wissen und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden quer über Abteilungs- und  Projektgrenzen hinweg?

Zeit ist Geld

Fällen Sie Ihre Entscheide nur auf Basis von Zeit/Terminen und Kosten? Sind Qualität, Mehrwert für Zielgruppen und stetige Verbesserung auch auf dem Radar?

Wohin des Weges?

Road-maps mit Überblick über laufende und geplante Projekte sind eine tolle Sache. Wie aber können diese aussehen, damit Synergien und Abhängigkeiten erkannt werden?

Coaching

Setzen Sie junge Leute für das Projektmanagemt ein! Lassen Sie diese durch mich begleiten und geführt Erfahrungen sammeln. Es entsteht eine win-win Situation für alle Beteiligten.

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