Mit den folgenden Angeboten kann Ihre Organisation den Weg zum optimierten Umgang mit Daten, Dokumenten, Akten und damit dem Wissen der Organisation konkret und überschaubar beschreiten. Meine Vorgehensweisen sind flexibel und modular, je nach IST Stand, der Organisationsform der Kunden und dem notwendigen Optimierungsbedarf.
Ablagensystem
- IST-Analyse Ablagestrukturen, Mängelerkennung
- Erarbeitung einer Ablagestruktur, die für Ihre OE geeignet ist
- Bildung von Topic-Maps und Kategorien, Akten- oder Registraturplänen
Klassifizierung/Metadaten
- Bedarfserhebung Metadaten (Datenschutz, Archiv, Business, IT), inkl. Erarbeitung Klassifikationsregeln
- Road-map und Kostenschätzung zur Einführung neuer Metadaten zur Klassifizierung von Akten.
Schulung / Awareness
- Digitaler Putztag: Aufräumen und Grundlagen vermitteln während einem ganztätigen Team-Event
- Schulungsunterlagen erarbeiten, Begleitung der Evaluation und Herstellung von eLearning Hilfmitteln
Evaluation von Lösungen
- Analyse der Bedürfnisse (Requirements)
- Begleitung von Evaluationsverfahren, auch nach Beschaffungsrecht
- Beurteilung von Lösungen und Firmen, unabhängige Sichtweise.
