Mit den folgenden Angeboten kann Ihre Organisation den Weg zum optimierten Umgang mit Daten, Dokumenten, Akten und damit dem Wissen der Organisation konkret und überschaubar beschreiten. Meine Vorgehensweisen sind flexibel und modular, je nach IST Stand und dem notwendigen Optimierungsbedarf.
Ablagensystem
- IST-Analyse Ablagestrukturen, Mängelerkennung
- Erarbeitung einer Ablagestruktur, die für Ihre OE geeignet ist
- Bildung von Topic-Maps und Kategorien, Akten- oder Registraturplänen
Klassifizierung
- Bedarfserhebung Metadaten (Datenschutz, Archiv, Business, IT)
- Road-map und Kostenschätzung zur Einführung neuer Metadaten zur Klassifizierung von Akten.
Schulung / Awareness
- Digitaler Putztag: Aufräumen und Grundlagen vermitteln während einem ganztätigen Team-Event
- Schulungsunterlagen erarbeiten, Begleitung der Evaluation und Herstellung von eLearning Hilfmitteln
Metadaten
- Analyse vorhandener, schon genutzter Metadaten
- Übersicht über notwendige Metadaten aus diversen Perspektiven (Prozess, Wissen, Archiv etc.)
- Aufwandschätzungen für die Umsetzung neuer Metadaten
